UF鼓励和支持教师谁希望领导一个留学项目为赌博网的学生。国际中心(ufic)合作,在用友学术单位和大专院校助攻这类方案的制定和实施。

教师为主导的海外留学是其中学术指导现场由UF教师提供(用友信贷)或由特约主办机构(转学分)课程。通常,这些都是短期计划(多达八周),在暑假期间提供的,春假,或冬季休会。然而,教师多于欢迎提出一个学期的课程,以及。

教师是强烈建议使用第三方供应商,以协助程序的物流,如住房,教室设施,当地交通,文化活动等一些教师可能选择使所有这些安排自己,这 - 在某些情况下 - 能够被批准,以及。

我们很高兴能够与你在这个重要的努力工作,并非常期待协助您完成必要制定和实施一个计划,能满足我们学生的学术,文化和个人需求的过程中的所有步骤。  

脚步  
1 程序开发

请用是约会 妮可fuls 要么 苏珊·希尔 要讨论您的想法,方案建议的指导方针和政策,领导一个留学项目。妮可的作品在拉丁美洲和亚洲的计划,而苏珊的作品在欧洲和非洲的方案。随时联系他们中的任何一个在澳大利亚一个可能的程序/新西兰。

2 方案建议

请提交 方案建议 要么妮可或苏珊,谁将会相应审查,提出建议等提案将会进入到你的椅子和院长最后签名。  

3

计划预算

一旦你的建议已获得所有必要的当事人,我们会把您的联系方式,第三方供应商,谁就能安排计划物流为您服务。如果你已经确定你自己的供应商,我们将很乐意协助提供所需的 审批程序。在极少数情况下,教师将安排在自己的物流。如果是这种情况,请安排与预约 六月布里斯托尔  对超出预算的指导方针和要求。请填写 预算工作表 在会议筹备过程。

4

传单制作

一旦该方案获得批准,请联系 杰斯名士 为创建一个程序的传单。

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申请流程

留学顾问 被分配给在世界某个地理区域。您所在地区的顾问将在学生申请过程中您的主要联系人。

该顾问将创建的留学项目门户网站的程序页面(千佛dotta),监控学生申请和批准的学生在咨询教师(如果需要)。

6 项目给付

向供应商付款将由ufic财务经理Susan lukowe收到发票后进行处理。
国外供应商将被要求完成IRS形式w8bene如果不是目前在赌博网的供应商档案。苏珊可以提供要发送给外部供应商的说明。

7

旅行准备

  • 教师协议会前60天左右通过电子邮件发送给教员程序的启动。
  • 教师应vcompare批准的预算的准确性协议。签署并通过电子邮件返回布里斯托尔月, jbris至l@ufic.ufl.edu 或传真至352-392-5575。
  • 教师协议的副本应该给你的部门或共享服务的旅游协调。有任何疑问,应直接向苏珊lukowe在 slukowe@ufic.ufl.edu 或352-273-1534。
  • 对于旅游授权图表字段,请致电苏珊lukowe。
  • 如果需要现金透支,请安排时间,以满足与苏珊lukowe至少出发前三个星期。
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飞机票

  • 一旦最低入学率得到满足,学生们“认可”,机票就可以买到。机票应该在部门的采购卡使用ufic的图表场串购买。联系苏珊lukowe slukowe@ufic.ufl.edu 对于查特菲尔德号。
  • 如果机票是旅客的个人信用卡购买,旅客将被要求要么旅行时,提前偿还或在后行程结束后提交的费用报告。
9

旅行授权的旅行预借现金的部门准备

  • 旅游预借现金是由旅客要求在myufl。
  • 夏季旅游支出预付款在$ 10,000上限。
    你必须有uf_ex-旅客的仁科角色要求预借现金。
    看到你的部门的安全管理员获得这个角色。
  • 在返回时,差旅费用报告,需要在10天内提出。
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教师补偿

  • 研究期间12个月教师和教师收到赠款或其他资金来源的资金在国外必须通知苏珊lukowe发起“对于佛罗里达就业(HR-600)的另外的大学就业和状态的批准请求” 被发送到教师的部门。
  • 薪水将在一次性支付,并(如OPS)不受退休,在你的程序开始日期的UF“发薪日”,无论是夏季,还是夏天B,但不早于的第一个“发薪日”夏季学期。
11

随行家属

教师可以选择采取家庭成员如配偶,或与他们孩子出国。它是家庭成员不能与程序的安全和及时交付干扰是要注意非常重要的。请注意,大学是没有办法负责在国外的家庭成员。

ufic将无法支付与随行家属有关的额外费用(例如一个更大的房子,以随行家属,运输,行李费,游览,餐饮,育儿等公寓)。

请及时通知我们,如果你打算为随行家属。如果你打算把小的孩子,请让我们知道他们的年龄和你如何规划他们的照顾而导致程序

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程序费用提前(从程序预借现金分开)

  • 联系苏珊lukowe slukowe@ufic.ufl.edu (352-273-1534)30天旅行之前,使对程序费用提前申请。
  • 完整的EFT形式和推进将直接存入您的帐户。
  • 在返回时,收据需要提交给苏珊lukowe,以实现和解 “节目费用的进步。”
  • 信用卡收费要求的分项收费,而不仅仅是信用卡收据。
  • 上8 1/2×11纸带收益以接收日期的顺序。
  • 名单上的所有费用 费用表.
13 应急信息工作表

出发前 - 完成 应急信息工作表 并附 最终行程 国际中心的风险管理。提交六月bristiol。 jbris至l@ufic.ufl.edu

为您准备程序,请注意以下期限的。

教师为主导的留学项目期限 春天计划 春假计划 Summer & Fall
计划建议 5月1日 8月15日 10月1日
预算信息 7月31日 9月30日 12月1日
紧急联系片 10月30日 12月20日 3月1日